A szerepkör adja az alapvető hatókört, az egyes kapcsolók pedig konkrét lehetőségeket. Egy kis cégnél általában elég az Owner – Team Lead – Worker felépítés. Az Owner védett főadminisztrátori szerepkör, ezért tag szerkesztésekor nem választható szokásos szerepkörként.
A Tagkezelésben a fogaskerékkel nyissa meg a Tag szerkesztése képernyőt. A Worker a hozzárendelt projekteken és saját adataival dolgozik. A Team Lead olyan Worker, aki egy hozzárendelt csapatért is felel. Az Admin vállalati áttekintést kap, és kezeli a tagokat és jogaikat.
A Hozzárendelt projektek résznél adja meg, hol dolgozhat a tag. Ezután csak a szükséges alapfunkciókat kapcsolja be: nyugtakészítés, kötelező fotós jelenlét felülírása, minőségi probléma jelentése és saját projektfotók kezelése.
A csapattagságot, vezetőket és projekteket a Csapatkezelésben adja meg. A Tag szerkesztése képernyőn engedélyezze a szükséges bővített funkciókat: csapatjelenlét, saját jelenlét másolása, tagok be- és kijelentkeztetése, statisztika, minőségi problémák vagy fotók. Ezek a jogok csak a hozzárendelt projektekre és az engedélyezett csapatkörre vonatkoznak.
A bővített adminisztrátori jogok vállalati hatókörűek, például nyugták jóváhagyása, jelenléti áttekintés, statisztika vagy minőségi problémák. Az Admin saját opcionális jogait is módosíthatja; a Team Lead a saját bővített jogait nem.
Mentés után ellenőrizze a tag irányítópultját. Egy gomb elrejtése vagy megjelenítése nem az egyetlen védelem: a hozzáférést a szerepkör, a projekt-hozzárendelés, a csapat hatóköre és a szerver biztonsági szabályai is korlátozzák.