Роль задає базову область роботи, а окремі перемикачі — конкретні можливості. Для малої компанії зазвичай достатньо структури Owner – Team Lead – Worker. Owner — захищена роль головного адміністратора, тому вона не пропонується як звичайний вибір під час редагування учасника.
У Керуванні учасниками натисніть шестерню та відкрийте Редагувати учасника. Worker працює на призначених проєктах і зі своїми записами. Team Lead — це Worker із відповідальністю за призначену команду. Admin має огляд усієї компанії та керує учасниками й дозволами.
У Призначених проєктах визначте, де може працювати учасник. Потім увімкніть лише потрібні звичайні можливості: створення чеків, виняток з обов’язкового фотообліку, повідомлення про проблеми якості та роботу з власними фото проєкту.
Членство, керівників і проєкти задайте в Керуванні командами. У Редагуванні учасника ввімкніть потрібні розширені функції: облік часу команди, копіювання власного часу, прихід і вихід учасників, статистику, проблеми якості або фотографії. Усі ці права діють лише для призначених проєктів і дозволеної області команди.
Розширені дозволи адміністратора мають область усієї компанії, наприклад схвалення чеків, огляд обліку часу, статистика або проблеми якості. Admin може змінювати власні необов’язкові дозволи; Team Lead не може змінювати власні розширені права.
Збережіть учасника й перевірте його панель. Видимість кнопки — не єдиний захист: доступ також обмежують роль, призначення проєкту, область команди та серверні правила безпеки.