← Назад до інструкцій
AdminПриблизно 4 хвилини

Інформаційний експорт чеків

Інформаційний експорт призначений для перевірки та поширення вибраних чеків. На відміну від бухгалтерського експорту, він не змінює їхній статус експорту до бухгалтерії.

01
Admin

Виберіть чеки за допомогою фільтрів

Відкрийте Admin, перейдіть до Чеків і задайте статус, увагу, проєкт, працівника, період, валюту або пошуковий текст. Перевірте кількість і вибрану суму.

Адміністративні фільтри над списком чеків
02
Admin

Виберіть інформаційний формат

У меню експорту в розділі Інформаційні експорти виберіть CSV, XLS, XLSX або PDF із вкладеннями. XLSX зручний для таблиць, а PDF — для архіву документів.

Меню бухгалтерських та інформаційних експортів
03
Admin

Відкрийте або поширте таблицю

Після створення відкрийте Експорти чеків. Готовий XLSX можна відкрити, поширити як файл або як посилання, зокрема додати до електронного листа.

Попередній перегляд створеного XLSX експорту
04
Admin

Перевірте обкладинку PDF і вкладення

Перша сторінка містить дату, мету, кількість чеків, фільтр, автора та список документів. Далі кожен чек має окрему сторінку із супровідним аркушем та оригінальним вкладенням.

Перша сторінка PDF із підсумком і фільтром
05
Admin

Кожен чек має власну сторінку

Супровідний аркуш показує продавця, суму, дату, проєкт, відправника, категорію, статус чека та бухгалтерського експорту. Нижче розміщено оригінальне вкладення.

Окрема сторінка чека із супровідним аркушем і фото