Role určuje základní rozsah práce, jednotlivé přepínače pak konkrétní možnosti. Pro malou firmu obvykle stačí struktura Owner – Team Lead – Worker. Owner je chráněná hlavní administrátorská role, proto se nezobrazuje jako běžná volba při úpravě člena.
Ve Správě členů otevřete ozubeným kolem obrazovku Upravit člena. Worker pracuje na přiřazených projektech a se svými záznamy. Team Lead je Worker rozšířený o správu přiděleného týmu. Admin má firemní přehled a spravuje členy a jejich práva.
V části Přiřazené projekty určete, kde může člen pracovat. Potom zapněte jen potřebné obecné možnosti: tvorbu účtenek, výjimku z povinné fotodocházky, hlášení problémů kvality a práci s vlastními projektovými fotografiemi.
Členství, vedoucí a projekty nastavte ve Správě týmů. V Upravit člena potom povolte konkrétní rozšířené funkce: docházku týmu, kopírování vlastní docházky, přihlašování členů, statistiky, problémy kvality nebo fotografie. Všechna tato práva platí jen pro přiřazené projekty a povolený rozsah týmu.
Rozšířená oprávnění administrátora mají firemní rozsah, například schvalování účtenek, přehled docházky, statistiky nebo problémy kvality. Admin si může svá volitelná práva upravit; Team Lead si vlastní rozšířená práva měnit nemůže.
Po změně uložte člena a zkontrolujte jeho dashboard. Viditelnost tlačítka v aplikaci není jediná ochrana: přístup je současně omezen rolí, přiřazením projektu, rozsahem týmu a bezpečnostními pravidly na serveru.